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Publication d'articles

Choix d'une revue : Choisissez bien la revue à laquelle vous voulez soumettre un article et assurez-vous, en consultant les derniers numéros parus, que son sujet cadre bien avec les orientations du moment.

Premier contact avec la rédaction : Avant d'être trop avancé dans la rédaction, établissez un premier contact avec la revue pour vous assurer que l'article envisagé pourrait lui convenir et vous informer du temps requis pour l'évaluation et la publication. Vous pouvez aussi vous renseigner sur certains points qui pourraient ne pas être traités dans le protocole de rédaction du numéro le plus récent, comme le nombre maximum de pages, de notes et d'exemples musicaux.

Présentez-vous toujours de façon complète (statut professionnel ou étudiant, affiliation, recommandation d'un collègue ou d'un professeur) en décrivant brièvement le but et le contenu de votre article et en faisant valoir sa contribution au développement des connaissances. Une revue est beaucoup plus susceptible de s'ouvrir à un texte soumis dans le respect d'un certain protocole qu'à un envoi non annoncé.

Contexte de rédaction : Si vous soumettez un texte qui trouve son origine dans un travail réalisé dans un contexte précis, p. ex. un cours ou un séminaire, remplacez les mentions du genre « dans ce travail » par une formulation plus appropriée.

Soumission multiple : Il est généralement très mal vu d'envoyer un article à plusieurs revues en même temps dans l'espoir d'accepter l'invitation de celle qui répond le plus rapidement ou de choisir parmi plusieurs réponses favorables. L'étiquette exige à tout le moins que l'on vérifie auprès de la rédaction si cette pratique est acceptée.

La survie de nombreuses revues savantes dépend du temps qu'y consacrent des universitaires déjà surchargés. Ces personnes n'aimeront pas voir s'envoler pour une autre revue un article dont l'évaluation aura déjà fait l'objet de plusieurs heures de travail. Des personnes auxquels un rédacteur aura demandé un rapport d'appréciation n'aimeront pas recevoir une note leur demandant de cesser l'évaluation de l'article parce que l'auteur l'a retiré.

Respect du protocole de rédaction : Utilisez le protocole de rédaction fourni dans l'exemplaire le plus récent de la revue ou sur son site Web. L'utilisation de logiciels de gestion bibliographique qui permettent de modifier facilement le format des notes en changeant de fichier de mise en page, trouve ici tout son sens lorsqu'il s'agit de soumettre un article — ou plutôt d'approcher une autre revue en cas de refus.

Bien que l'on puisse faire bonne impression en utilisant le protocole de rédaction dès le premier envoi, la chose n'est pas absolument essentielle étant donné que bien des détails restent à régler avant de passer à l'étape de la révision en vue de la publication.

Évaluation : La préférence dans le monde universitaire est de soumettre le plus d'articles possible à des revues dites « avec comité de lecture », pour les distinguer des « revues avec communauté de lecteurs », comme l'a déjà écrit avec un certain sarcasme le sociologue québécois Fernand Dumont (1927-1997); voir « Fernand Dumont : Son message aux jeunes », La Presse, 3 novembre 1990. À moins d'avoir l'assurance en le parcourant que l'article ne répond en aucune façon aux critères de la revue, la rédaction l'envoie de façon anonyme à des lecteurs internes ou à des experts externes si aucun des membres du comité n'est vraiment un spécialiste du sujet. De plus, ces personnes ne doivent pas se trouver en conflit d'intérêt. Il faut donc rédiger d'une manière qui ne permet pas aux évaluateurs d'identifier l'auteur, quitte à réviser certains passages lorsque l'article a été accepté et que l'exigence d'anonymat aura perdu sa pertinence. Il reste que, dans des domaines de pointe où il y a peu de chercheurs ou dans un contexte géographique ou linguistique précis, les évaluateurs peuvent souvent réussir à identifier l'auteur.

Anonymisation des fichiers : Les fichiers créés avec Microsoft Word comprennent par défaut des informations qui permettent d'identifier l'auteur, lesquelles doivent être retirées avant de soumettre un texte pour évaluation en double aveugle à une revue. Cette opération vise autant les auteurs avant de soumettre leur texte que le comité de rédaction avant d'envoyer le fichier aux personnes consultées pour leur permettre d'annoter le texte directement au moyen de la fonction Suivi des modifications. Toujours faire une copie de sécurité avant de procéder à ce genre de modifications, et ce, avant d'utiliser la fonction Suivi des modifications, car les changements déjà apportés ne peuvent pas être anonymisés automatiquement.

Techniques à utiliser par l'auteur et les évaluateurs

Avant de commencer la rédaction (toujours travailler à partir d'un nouveau document et non d'un texte créé par une autre personne, qui pourra avoir laissé des traces)

• Fichier > Options > Général.
• Sous Personnaliser votre suite de programmes Microsoft Office, changer les valeurs pour Nom d'utilisateur et Initiales.
• Activez l'option Toujours utiliser ces valeurs, quel que soit l'état de connexion à Office. Cette option semble essentielle pour éviter que Word n'impose les valeurs provenant de la base de registre, et ce, même si les valeurs locales ont été modifiées.

Avant de transmettre le fichier

• Faire un clic droit sur le nom du fichier dans la fenêtre de répertoire et choisir Propriétés, puis Détails.
• Cliquer sur Supprimer les propriétés et les informations personnelles.
• Dans la fenêtre Supprimer les propriétés, cliquer le bouton Supprimer les propriétés suivantes de ce fichier.
• Sélectionner Auteurs et/ou Dernier enregistrement par.
• Toute modification ultérieure du document ajoutera le nom associé au dernier enregistrement; il faudra, le cas échéant, refaire la procédure si l'on doit retourner au document avant de le transmettre.

Toujours vérifier le texte soigneusement pour s'assurer que toutes les modifications ont été effectuées correctement, y compris après avoir fermé le fichier, voire le logiciel, et vérifié à nouveau le document.

Techniques à utiliser par les évaluateurs

Avant de commencer la révision

• Révision > Suivi (cliquer sur la flèche).
• Dans la fenêtre Option de suivi des modifications, cliquer sur Changer le nom d'utilisateur... (ce qui amène à la fenêtre Option Words).
• Changer sous Personnaliser votre suite de programmes Microsoft Office les valeurs pour Nom d'utilisateur et Initiales.
• Activez l'option Toujours utiliser ces valeurs, quel que soit l'état de connexion à Office. Cette option semble essentielle pour éviter que Word n'impose les valeurs provenant de la base de registre, et ce, même si les valeurs locales ont été modifiées.

Avant de transmettre le fichier

• Voir les instructions données à la section précédente sous le même titre.

Techniques à utiliser si les précautions décrites plus haut n'ont pas été prises avant la rédaction ou les modifications

Utilisez la macro fournie dans la page de Vera Chen citée plus bas sous « Method 2 : Use VBA Codes ». Elle remplacera uniquement les mentions du nom insérées par défault par Word pour signer les commentaires par les valeurs précisées dans le code (rien ou un pseudonyme au choix). Pour effacer ensuite le nom qui identifie toutes les insertions et suppressions, faire un clic droit sur chacune des bulles d'information dans la marge de droite et choisir Accepter la suppression. La portion de texte marquée en rouge et soulignée demeurera dans le texte, mais la bulle d'information disparaîtra; les insertions, pour leur part, n'ajoutent pas d'information dans la marge.

On peut aussi utiliser la technique suivante, mais avec prudence :

• Sous l'onglet Fichier, choisir Informations, puis Vérifier l'absence de problèmes suivi de Inspecter le document.
• Acceptez au besoin d'enregistrer le document.
• Dans la fenêtre Inspecteur de document, déselectionner toutes les cases sauf la deuxième (Propriétés du document et informations personnelles) et cliquer sur Inspecter.
• Dans la fenêtre Inspecteur de document, cliquer sur Supprimer tout. Il ne faut en aucun cas sélectionner la première case (Commentaires, révisions, versions et annotations), car cela ferait disparaître tous les ajouts et modifications, que l'on veut conserver.
• Le nom de l'auteur apparaîtra encore dans le document mais sera remplacé par Auteur lorsqu'il sera ouvert à nouveau.

Toujours parcourir soigneusement le texte pour s'assurer que toutes les modifications ont été effectuées correctement, y compris après avoir fermé le fichier, voire le logiciel, et jeté un dernier coup d'œil au document. Vérifier à nouveau les propriétés en suivant les étapes décrites sous Avant de transmettre le fichier.

Voir les pages suivantes, qui comprennent des captures d'écran ou des liens vers des vidéos :

Vera Chen, « 4 Ways to Delete or Change the Author Names for Comments in Your Word Document », 24 avril 2020 (voir particulièrement « Method 2 : Use VBA Codes »).

Kelvin Muriuki, « Bulk Remove Author & Last Modified By from Word Documents », 7 juin 2021.

Erin Wright Writing :

• « How to Change Your User Name for Track Changes in Microsoft Word »
• « How to Remove User Names from Existing Track Changes in Microsoft Word »
• « How to Stop Microsoft Word from Calling You “Author” in Track Changes »
• « How to Change Your Name for New Comments and Mark-Ups in Adobe Acrobat DC »
• « How to Change Your Name for Existing Comments and Mark-Ups in Adobe Acrobat DC »

Allen Wyatt, « Making Sure Changes and Comments are Anonymous », 14 mars 2019.

Durée du processus d'évaluation : Le processus d'évaluation est le plus souvent confié à des chercheurs déjà occupés à de nombreuses tâches de recherche, d'administration et de préparation de demandes de subvention et qui agissent à titre gracieux à titre de service à la communauté scientifique. Dans plusieurs cas, cette tâche peut occuper un temps considérable au cours d'une année. Si l'évaluation semble s'étirer, on peut cependant se permettre de contacter la revue si le délai semble dépasser les limites du raisonnable.

Approche multidisciplinaire et contextualisation : Il est de plus en plus courant de soumettre à des revues d'un autre domaine que la musique des articles faisant appel à des concepts ou théories provenant de cette discipline. Contextualiser les éléments de nature musicale (compositeurs, œuvres, terminologie, concepts, théories, etc.) est essentiel pour permettre aux évaluateurs, puis aux lecteurs de la publication en question, de se sentir à l'aise et de profiter pleinement du texte. D'ailleurs, la rédaction consultera sûrement au moins une personne spécialisée en musique pour une opinion sur les éléments reliés à son domaine.

Préparation de la version finale : Les commentaires des évaluateurs peuvent mener la rédaction à prendre l'une ou l'autre des décisions suivantes :

• rejet de l'article sans possibilité d'appel;
• publication sous réserve de modifications majeures;
• nouvelle soumission à un comité de lecture;
• publication moyennant des modifications mineures devant être approuvées uniquement par la rédaction.

En fait, rares sont les articles acceptés sans la moindre modification. Les évaluateurs sont souvent des personnes qui connaissent très bien le sujet et peuvent faire des suggestions très utiles dont on a tout avantage à tenir compte.

Dans la lettre accompagnant l'envoi du texte révisé, il est à propos de signaler à la rédaction comment on a tenu compte des suggestions des évaluateurs. À titre de spécialiste du sujet, il se peut que l'on ait de très bonnes raisons d'être en désaccord avec eux; il ne faut alors pas hésiter à le dire et à faire valoir son point de vue.

Préparation de fichiers informatiques : C'est lorsque les modifications suggérées par le comité de lecture ont été apportées qu'il est temps de préparer (ou de finaliser) le fichier à transmettre à la revue. Le texte doit toutefois être mis en page le plus simplement possible de manière à éviter les problèmes d'importation dans les logiciels professionnels de mise en page. Quel que soit le soin mis à préparer un fichier, la revue devra l'adapter à son logiciel ou à sa façon de travailler. Outre le texte, un fichier ne devrait contenir rien d'autre que l'italique et le gras, les tabulations et les renfoncements pour les citations. Certaines revues exigent que les notes fassent l'objet d'un fichier séparé composé de notes « statiques » (créées manuellement, donc sans utiliser la fonction appropriée du logiciel); d'autres peuvent s'accommoder de notes telles que les produisent les logiciels courants (aujourd'hui Microsoft Word).

Exemples musicaux, tableaux et illustrations : À moins que la revue ne se charge de faire graver tous les exemples musicaux par souci d'uniformité, on doit les soumettre avec la version finale en format TIFF ou, beaucoup moins fréquemment aujourd'hui, sur une sortie sur imprimante à laser à haute résolution (au moins 600 dpi, et idéalement 1200 dpi). Les tableaux devront généralement composés de nouveau pour respecter les pratiques de la revue, mais certaines acceptent de reproduire photographiquement le matériel soumis par un auteur. Les illustrations, habituellement en noir et blanc, sont aussi transmises sous forme de fichiers graphiques à haute résolution, à moins que des exemplaires sur papier glacé ne soient considérés plus appropriés.

Dans tous les cas, il revient à l'auteur d'un article d'avoir obtenu les permissions requises des ayants droit, ce qui peut parfois beaucoup plus de temps que prévu. En outre, il faut généralement payer les coûts de production et de reproduction.

Permissions et droits : Il est souhaitable, voire essentiel, d'entrer en contact avec les héritiers d'une personnalité dont l'œuvre est encore protégée de manière à obtenir les permissions requises pour citer des extraits de textes ou d'œuvres. Ces personnes pourront aussi fournir des photographies inédites. Elles peuvent aussi demander à lire une version préliminaire d'un article avant d'accorder leur permission, ceci afin de s'assurer que les faits rapportés correspondent à la réalité ou éviter que ne soient diffusées des informations susceptibles d'entacher la réputation de leur parent. Les responsables des bibliothèques et archives riches en documents sur la personnalité en question seront souvent les personnes les mieux placées pour aider un auteur à retracer ces ayants droit.

Transmission des fichiers et des illustrations : La façon maintenant courante de transmettre des textes est maintenant l'envoi d'un ou plusieurs fichiers joints à un courriel. Autrefois, les illustrations devaient être idéalement reproduites sur papier glacé; des fichiers à haute résolution sont aujourd'hui la norme.

Processus d'édition : Un texte est rarement publié tel que soumis, puisque la rédaction fera nombre de corrections relatives à la mise en page, au respect du protocole de rédaction, à la ponctuation, aux abréviations, etc. Il faut aussi s'attendre à diverses corrections de nature stylistique. Cependant, l'auteur est normalement consulté au sujet des corrections qui pourraient modifier sa pensée. Bref, la révision linguistique et technique vise à présenter le texte qu'aurait fourni une personne possédant l'expérience et le temps requis pour réaliser un produit parfait. L'éditeur peut envoyer à l'auteur le fichier révisé et lui demander de le vérifier au moyen de la fonction Suivi des modifications de Microsoft Word.

Correction des épreuves : En fonction du temps disponible, la revue envoie les épreuves pour correction, parfois avec une liste des signes de correction d'épreuves. Les éditeurs pourront demander d'utiliser deux couleurs permettant de distinguer entre corrections d'auteurs (généralement en rouge) et erreurs de l'imprimeur (bleu ou noir). Les textes sont aujourd'hui surtout transmis sous la forme de fichiers en format PDF, ce qui permet de fournir une reproduction exacte de la mise en page et d'éviter les délais et les coûts de la poste. Un éditeur peut aussi fournir à l'auteur les instructions pour participer à la révision du fichier PDF en utilisant les outils de commentaire du logiciel et de publier les corrections et commentaires sur un serveur.

Notice biographique et résumé : Si la revue publie une notice biographique pour chacun des auteurs, on peut fournir un court texte rédigé en s'inspirant des notices existantes dans les numéros récents. Même si la revue ne publie pas de résumé (angl. abstract), il est souhaitable d'en rédiger un, faisant habituellement quelque 250 mots, en tenant compte des suggestions que l'on trouve sur le site du RILM (Répertoire international de littérature musicale) dans le document Comment écrire un résumé et l'ajouter à sa base de données.

Ajout des données de publication aux bases de données : On a avantage à faire connaître l'existence de ses recherches en remplissant sur le site Web du RILM le formulaire permettant d'ajouter la notice et le résumé de son article à sa base de données.

Présentation de communications

Rédaction du résumé (abstract) : Le résumé, généralement d'une longueur de 250 à 800 mots en fonction des organisateurs, doit indiquer clairement le sujet, les prémisses, la méthodologie et les conclusions. À moins qu'il ne s'agisse d'un congrès faisant l'objet d'une invitation directe, les projets sont généralement évalués de façon anonyme (à l'aveugle) par le comité de programmation.

Longueur du texte : Il est essentiel de respecter scrupuleusement la période de temps allouée pour sa communication (généralement de 20 à 30 minutes) de manière à éviter aux organisateurs le cauchemar qui se produit lorsqu'un atelier (angl. session) empiète sur l'activité suivante. Comme le débit idéal se situe entre 100 et 120 mots par minute, on peut dire qu'un texte de 2 200 mots remplit une présentation de 20 minutes (110 mots/minute × 20 minutes = 2 200 mots); par mesure de prudence, il vaut mieux prévoir quelques minutes de moins que la limite imposée. La longueur du texte peut devoir être réduite si la présentation fait appel à des illustrations qu'il faut commenter ou à des exemples musicaux enregistrés.

Publication du texte : De manière à faciliter la publication du texte de la communication, et ce, qu'il s'agisse d'actes publiés par le comité de programmation ou encore d'une soumission à une revue, il convient de rédiger le texte avec toutes les notes en bas de page requises, mais en faisant en sorte qu'il soit possible d'en faire une présentation parfaitement compréhensible sans y faire référence.

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Date de dernière modification : 2024-01-01
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