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Recherche et documentation > Voyages de recherche dans des bibliothèques étrangères

La présente page fournit quelques moyens permettant de mieux planifier un voyage de recherche à l'étranger et, une fois sur place, de réduire dans la mesure du possible les nombreuses frustrations résultant des différences de conditions économiques et de traditions.

On pourra aussi lire les chapitres « Preliminaries before Visiting an Archive » et « Archival Etiquette » dans A Handbook to Twentieth-Century Musical Sketches, sous la dir. de Patricia Hall et Friedemann Sallis (Cambridge : Cambridge University Press, 2004 [édition avec couverture souple, 2011), 17-31, 32-42.

Précautions à prendre avant le départ

Prise de contact : Contactez les bibliothécaires pour obtenir la permission d'utiliser les collections. Faites-vous confirmer que les documents voulus seront accessibles, qu'il vous sera possible d'effectuer vos recherches au moment choisi et de disposer d'une place (prenez garde aux périodes de fermeture pour congés ou travaux). Vérifiez aussi s'il est possible d'utiliser un ordinateur portable (moins pertinent qu'à une certaine époque) et de prendre des photographies des documents.

Contexte de la requête : Quelle que soit la personne à laquelle vous vous adressez (bibliothécaire, chercheur, etc.), fournissez toujours un contexte susceptible d'établir un climat de confiance. Présentez-vous brièvement (affiliation, degré universitaire), précisez la raison pour laquelle vous vous adressez à cette personne, identifiez la personne qui l'a recommandée, indiquez le type de travail que vous effectuez (mémoire, thèse, article, livre, disque, film, etc.), fournissez des renseignements précis et détaillés qui permettront au correspondant de bien cerner la question.

Préparation d'une documentation de base : Imprimez et classez toute la documentation pouvant être utile. Assurez-vous d'avoir sur votre clé USB ou votre disque dur tous les fichiers requis. Si vous avez accès à un serveur ou à un espace sur un service infonuagique, faites-y une copie de sécurité dans un répertoire protégé par un mot de passe ou portant un nom que personne ne pourra deviner de manière à éviter un accès non autorisé.

{exemple} http://www.monserveur.ca/mon nom/j2c4m6/

Lettre d'introduction : Obtenez une lettre d'introduction de la part de la direction de votre faculté ou de votre employeur expliquant les raisons de votre séjour de recherche et attestant de votre sérieux.

Description des collections et règles : Consultez sur les sites Web des bibliothèques les pages portant sur les collections et les règles relatives à leur utilisation.

Courriel : À moins que vous ne puissiez avoir accès à votre courrier électronique à partir d'un site accessible au moyen d'un fureteur, procurez-vous une adresse de courrier électronique sans frais de type Hotmail ou Yahoo!.

Carte SIM : Planifiez à l'avance où et comment vous ferez l'achat d'une carte SIM locale de manière à éviter de perdre un temps précieux.

Documents et fournitures à apporter

Sur place

Identification : Identifiez votre porte-documents et vos cahiers de notes avec les coordonnées de votre résidence et celles de votre lieu de résidence en voyage en indiquant les dates de séjour. Prenez aussi quelques cartes professionnelles de l'hôtel à la réception, ce qui pourrait être utile pour vous retracer en cas de perte. Fournissez si possible les coordonnées d'un résidant pouvant prendre des messages.

Carte d'identité : Allouez du temps pour la préparation d'une carte d'identité à moins qu'il n'ait été possible de la demander à l'avance sur le site de la bibliothèque. Faites cette démarche le plus tôt possible, car elle peut être essentielle pour donner accès aux salles de lecture.

Vestiaire : Prévoyez qu'il vous faudra parfois laisser vos effets personnels dans un casier de vestiaire à l'entrée et apporter dans la salle de lecture uniquement vos cahiers de notes et votre écritoire.

Mesures de sécurité : Attendez-vous dans certains endroits à devoir porter des gants de coton pour travailler avec des manuscrits (ce qui rend le travail pénible, voire douloureux) et à utiliser des plateaux matelassés servant à contenir des documents non reliés de même que des pupitres avec pinces transparentes pour la consultation de gros volumes reliés.

Photocopie : Procurez-vous au besoin une carte de photocopie le plus tôt possible. Si la photocopie en libre-service est possible et qu'il est impossible d'obtenir une carte (qui pourrait être réservés aux citoyens du pays ou aux étudiants inscrits à l'université), passez à la banque avant d'aller à la bibliothèque pour obtenir des rouleaux de pièces de monnaie et assurez-vous toujours d'en avoir une quantité suffisante pour la journée, car les banques seront peut-être fermées lorsque vous serez à sec.

Autres contraintes : Le travail dans les bibliothèques européennes est habituellement soumis à plus de contraintes que dans les bibliothèques de l'Amérique du Nord. De plus, les règles concernant la photocopie peuvent être très strictes, parfois à un point tel qu'il faut consacrer de longues heures à la transcription (à moins de photographier ou de numériser les documents dont on a besoin). En règle générale, le travail dans les bibliothèques universitaires est plus facile que dans les bibliothèques nationales ou publiques. En revanche, les chercheurs européens seront surpris de la facilité avec laquelle il est possible de photocopier en Amérique du Nord; certaines grandes bibliothèques publiques américaines (p. ex. Boston, New York) peuvent cependant faire exception.

Copies de sécurité : Postez-vous périodiquement à la maison ou au bureau des photocopies de sécurité de vos notes de recherche si vous ne pouvez pas travailler avec un ordinateur. Vous pouvez aussi vous envoyer vos fichiers par courrier électronique sous la forme de fichiers joints ou les téléverser sur un serveur ou un espace sur un service infonuagique. Si possible, utilisez un mot de passe pour protéger l'accès à vos fichiers. Faites des copies de sécurité de vos fichiers sur une clé USB et conservez-la à part de votre ordinateur.

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Date de dernière modification : 2019-09-09
© Marc-André Roberge 2019
Guide des difficultés de rédaction en musique (GDRM)
Faculté de musique, Université Laval, Québec